指定完運(yùn)輸服務(wù)之后,需要通過接口或者Excel將訂單錄入物流商系統(tǒng)中,并獲得跟蹤號(hào)和物流面單,才能完成發(fā)貨。
1、小老板ERP系統(tǒng)已經(jīng)和一部分物流商的物流系統(tǒng)完成接口(API)對(duì)接,對(duì)于選擇了這些物流商支持的運(yùn)輸服務(wù)發(fā)貨的訂單,可以通過接口將訂單上傳到物流商的物流系統(tǒng),并且獲取跟蹤號(hào)和物流面單。————接口對(duì)接
2、沒有和小老板ERP進(jìn)行接口對(duì)接的物流商,可以從小老板系統(tǒng)導(dǎo)出物流商規(guī)定格式的訂單數(shù)據(jù)Excel,再通過Excel將訂單導(dǎo)入物流商的物流系統(tǒng)。獲取到跟蹤號(hào)之后再通過表格導(dǎo)入到小老板系統(tǒng),并可以通過自定義物流標(biāo)簽完成物流面單的打印?!狤xcel對(duì)接
3、物流商(比如中郵小包)提供一批未使用過的跟蹤號(hào)給賣家,賣家可以分配這些跟蹤號(hào)給訂單,使用過之后的跟蹤號(hào)就不能分配給其他訂單使用,然后可以通過自定義物流標(biāo)簽完成物流面單的打印————無數(shù)據(jù)對(duì)接
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》API上傳-》待上傳-》上傳且交運(yùn)
【圖1】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》API上傳-》待交運(yùn)-》上傳且交運(yùn)
【圖2】
注:待交運(yùn)選項(xiàng)按鈕只有訂單數(shù)大于0時(shí)才會(huì)出現(xiàn),一般情況操作【上傳且交運(yùn)】,訂單會(huì)直接進(jìn)入以交運(yùn)。
注:有些物流商的運(yùn)輸服務(wù)的跟蹤號(hào)并不是上傳且交運(yùn)玩就立即返回跟蹤號(hào),需要等物流商從承運(yùn)商那邊拿到跟蹤號(hào)之后,需要操作一次獲取跟蹤號(hào)才能拿到跟蹤號(hào)。
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》API上傳-》已交運(yùn)-》獲取跟蹤號(hào)
【圖3】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》API上傳-》已交運(yùn)-》打印物流面單
【圖4】
注:物流面單可以在打包出庫(kù)的流程都可以打印,請(qǐng)根據(jù)自己的訂單處理方式再不同流程操作物流面單打印
注:當(dāng)上傳的數(shù)據(jù)不對(duì)或者需要重新?lián)Q一個(gè)跟蹤號(hào)的時(shí)候可以勾選訂單點(diǎn)擊【重新上傳】按鈕,這是訂單會(huì)重新回到待上傳,再操作一次【上傳且交運(yùn)】。
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》API上傳-》已交運(yùn)-》批量操作-》重新上傳
【圖5】
確認(rèn)發(fā)貨完成:當(dāng)用戶已經(jīng)完成發(fā)貨,就可以操作此功能更,有的賣家沒有嚴(yán)格的流程分工,在物流商下單之后打印物流面單,直接用物流面單去揀貨,配貨,發(fā)貨。那對(duì)于這部分賣家,可以在操作完物流商下單之后就可以直接【確認(rèn)發(fā)貨完成】
移到打包出庫(kù):將訂單移到打包出庫(kù)流程。
【圖6】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》Excel導(dǎo)出-》未導(dǎo)出-》導(dǎo)出
【圖7】
注:已導(dǎo)出的訂單和已交運(yùn)訂單一樣可以【確認(rèn)發(fā)貨完成】或者【移到打包出庫(kù)】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》Excel導(dǎo)出-》已導(dǎo)出-》導(dǎo)入跟蹤號(hào)
【圖8】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》Excel導(dǎo)出-》已導(dǎo)出-》導(dǎo)入跟蹤號(hào)
【圖9】
操作路徑:發(fā)貨-》物流商下單-》Excel導(dǎo)出-》未分配-》分配跟蹤號(hào)
【圖10】
注:已分配的訂單和已交運(yùn)訂單一樣可以【確認(rèn)發(fā)貨完成】或者【移到打包出庫(kù)】